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环境监测档案管理工作分析

 论文栏目:环境监测论文     更新时间:2019/6/11 17:02:47   

摘要:环境保护工作涉及到相当多的内容,其中主要包括规划、发展以及建设,这些都与环境监测档案之间存在着相当密切的联系。在环境监测档案工作当中,环境监测档案保密管理工作占据相当重要的位置,可促使环境监测档案实现对自身价值与作用的最大限度发挥。环保事业是环境监测档案服务的主要对象,本文主要针对环境监测档案的保密管理工作进行探究,这不仅可改善传统档案管理工作中存在的多种缺陷,也可提升环保事业的整体质量与水平。

关键词:环境监测;档案保密;管理工作

档案从本质上来说是一种固化信息,其清晰性以及准确性较为明显,主要是针对个人或者社会实践活动进行真实客观的记录,其参考价值以及凭证作用相当显著。在环境保护工作当中,针对环境监测档案开展的保密管理工作是一项最基本的需求。可将科学的依据提供给环保部门用于污染治理以及城市环境改善。对环境监测工作顺利发展目标的实现有推动作用。因此,针对环境监测档案保密管理工作展开的探究具有十分重要的作用。

一、环境监测档案特点

1.专业性较强在开展环境监测工作时,需要结合实际实现对现代科学技术手段的恰当使用,监测、监控以及测定相应的环境污染物就是环境监测工作的实质。在此过程中,利用科学的技术手段,可以进一步掌握环境质量的变化趋势,并在此基础上进行客观评价。监测工作完成后所获取的信息需要依据国家相关标准与法规开展原始数据归档工作,监测对象较为复杂,一般包括大气、污水、废气以及土壤等。归档时一定要全方位的考虑到原始数据。2.完整性占据优势环境监测档案反映了一个连续时期内整个环境监测活动过程,档案材料之间联系紧密、缺一不可。而环境监测档案的不完整既影响档案的正常使用,同时会影响它的使用价值,甚至会制约环境保护工作的快速健康发展,故不得将其进行切割、分散。3.准确性明显在社会经济大力发展的推动之下,各个行业也取得较为明显的成就。人民物质生活水平都在原有基础上得到较大幅度的改变,同时对环境监测档案工作也提出越来越高的要求。环境监测档案不再单纯的局限于机关内的使用,同时还要满足政府决策、企事业单位使用的目标,其中主要涉及到环境整理规划以及污染源治理应用等工作,这些都需要环境监测档案发挥自身的作用对其进行支撑。个人或者单位在工作中,都可能出现需要环境保护档案信息的现象,所以一定要保证档案提供的及时性与准确性,将最为有利的数据支持提供给相关部门开展下一步的环保工作。

二、存在问题

1.档案管理人员保密意识较差现在社会信息化发展的速度相当迅猛,档案信息共享程度在整体上呈现出不断上升的趋势,这对档案信息开放化发展目标的实现有积极意义。可帮助档案获取更为理想的社会效益与经济效益。档案信息在全面开放过程当中也会面临一定程度的隐患,重要的档案信息更是面临诸多威胁。通过相关调查与分析可以发现,重使用轻保密的传统思想普遍存在于档案管理人员当中,这部分人员在实际工作过程中存在档案保密意识较为淡薄的问题,责任心以及事业心整体较弱,并不能真正意识到保密工作的重要性。在上岗之前并没有接受过正规、系统的知识培训,所以会加大档案信息保密工作隐患出现的概率。如果发生泄漏问题,不仅会对个人利益造成损害,甚至会威胁到国家或者集体利益。2.保密管理制度不完善目前,我国档案保密相关的法律法规体系没有健全,各单位现有档案保密管理制度不够完善,从而使得在工作中档案信息管理缺少对应的依据。即使一些单位已经制订了保密管理制度规定,但由于没有有效落实,形同虚设,加之执行力不强,故导致档案保密工作不能较好的开展。3.落后的技术手段在自动化信息技术水平的推动之下,档案信息的主要载体也发生不同程度的变化,传统档案单一的纸张媒介已经逐渐转变为多媒体。在实际针对档案开展管理工作时引入自动化系统,可以充分说明我国在档案管理工作方面取得的成就,但是受到多种高科技窃密手段的影响,档案保密技术面临的挑战十分严峻。我国档案应用系统存在防护能力较差的问题,所以其信息以及网络安全存在一定的不足,并不能在工作中针对防盗加密技术进行不断的强化。存在于系统当中的安全漏洞给保密档案管理工作带来一定的风险与危险。开放式管理是现代社会档案管理的主要模式。这对档案应用的系统提出较高要求,必须实现对自动化设施以及信息技术的科学创新与改革,符合时代发展需求。真正意义上改善技术手段较为落后的问题。

三、环境监测档案保密工作的改进建议措施

1.强化档案管理人员的保密意识环境监测档案管理工作具有较强的政治性,档案管理人员除了要掌握的环境监测专业知识以外,还要加强档案保密工作的培训学习,进一步强化个人防范意识和风险意识,深刻理解档案保密工作的重要性,切实做到爱岗敬业、业务熟练,有效推动环境监测档案管理工作的全面提升。2.妥善保管实验室资质认定计量认证证书资质认定计量认证证书从本质上来说是一个凭证,具备国家相关法律以及法规的基本条件,可充分说明实验室具备相应的条件以及能力。社会需要的检测数据以及效果都需要由具备资质认定计量认证证书的实验室来提供。获取相应的数据后必须妥善保管。无论是单位还是个人必须经过严格的审批手续后才能借阅各类实验室资质认定证书,也需要在明确归还日期、使用原因等重要信息的基础上复印。复印工作必须由档案管理人员负责,复印工作完成后还需要将专用章加盖在复印书上。避免出现二次使用复印件的问题。3.严格保管《质量手册》《质量手册》是环境监测站构建质量管理体系、实施质量管理的准则、开展质量改进的依据,对站内质量管理体系、质量活动以及技术要求作出具体规定,所有从事监测工作的员工都应遵循该手册。并且《质量手册》为受控文件,只限在本站内使用,受控本由档案管理部门统一编号后发放给监测人员,持有者必须对其妥善保管,不得私自带出站外阅读使用,不得自行更改、涂划,不可随意向无关人员外借、外传或复印外赠,应确保《质量手册》的安全使用。4.电子档案的安全与管理数据安全是电子档案信息安全不可缺少的一部分内容,与环境监测档案管理工作之间同样存在密切联系。各类数据以及报表都是借助计算机这一载体进行储存,必须利用先进的安全技术对上述内容的安全性进行保障,这对电子档案信息安全系数的提升同样具备重要作用。从电子档案工作人员角度来说,必须从自身着手,树立相应的安全意识与保密意识,在开展各项工作时严格遵循相关标准与规定,从各个细节着手把控储存以及传输的监测数据安全。监控对象还包括工作人员的个人行为,最大限度将电子档案信息泄露的问题控制在最小范围内。工作人员必须经过信息上报后才能真正意义上使用计算机,这部分计算机当中涉及到大量的监测数据。在处理重要的电子档案信息内容时,可利用双密钥码的方式,有效避免第三者解密原文件问题的出现。物理隔离、防火墙以及身份验证等,是现阶段解决计算机网络安全的几种主要形式,需要结合实际对其进行科学选择。

结语:

环境监测档案是对历史环境质量数据进行真实的记录和反映,各级人员都应充分认识到档案保密管理工作的紧迫性和重要性,积极探索新的档案管理思路和方法,切实保障环境监测档案管理的安全性和保密性,使其为构建社会主义现代化发挥应有的信息价值。

参考文献:

[1]欧丽.剖析现阶段环境监测档案管理工作问题及建议措施[J].办公室业务,2014(3):79.

[2]苗占全,武开业.浅谈环境监测档案管理现状及效率的提高[J].科技视界,2014(36):310.

作者:赵香宇 单位:绥化市环保局环境监测站

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